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    1. 通知公告

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      長沙農村商業銀行股份有限公司重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目招標公告

       長沙農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱“招標人”)現就重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目進行招標,公開征集符合條件的投標人,歡迎符合資格條件并對此有興趣的投標人前來報名參與投標。

      一、項目概況

      1.招標人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.項目名稱:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目。

      3.采購內容:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目,采購內容包括重要物品配套硬件設備保管柜;重要物品管控系統軟硬件實施售后維護。主要實現將物聯網、生物識別、RFID等關鍵技術模塊集成應用,引進智能保管柜硬件設備,構建系統有控制、使用有記錄、管理有規范、檢查有手段的重要物品剛性監控管理機制;實現從資料、憑證的入庫、借閱、歸還、盤點、銷毀等環節的閉環式管理; 實現資料全生命周期的信息化管理,資料精準定位,大大降低管理成本,實現無序存放,有序管理,高度智能化,提高工作效率。擬通過公開招標,擇優選取1家中標單位提供產品和服務(合同一年一簽,具體內容與期限等以合同簽訂為準,招標人有權根據實際情況進行調整)。

       1)本次項目采購內容如下表所示,具體要求詳見附件《長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目需求》。

      編號

      類別

      名稱

      參考品牌

      備注

      硬件

      重要物品

      配套硬件設備

      保管柜

      品牌不限

      原廠免費質保和軟件升級服務(閃盤或硬盤不返還)要求不少于5年。

      硬件設備產品技術指標等必須滿足招標人要求。

      軟件

      重要物品

      管控系統

      品牌不限

      原廠免費技術支持和軟件升級服務要求不少于3。

      軟件產品版本和功能必須滿足招標人要求(投標人若成為中標單位,則必須按照招標人要求提供全部驅動源代碼)。

      說明:①為保證產品質量符合要求,本次項目要求投標人必須是硬件產品和系統軟件原廠商,同時招標人需要對重要物品管控硬件和軟件(包括重要物品配套硬件設備保管柜、重要物品管控系統軟件進行功能驗證測試。請報名單位在報名資料文件中詳細說明所提供的硬件設備軟件產品版本等相關信息,招標人將直接邀請原廠商進行產品功能演示與測試。其中,投標人擬派項目經理必須全程參與測試環節。

      所有產品通過測試后,投標單位若成為排名第一的中標候選單位,則該中標候選單位必須確保所有硬件和軟件產品都能滿足本次項目要求,否則將被取消中標候選資格、不被推薦為中標單位;在前述情況下招標人有權按照排名順序依次對排名第二的投標人進行同樣要求,以此類推。

      2本次項目設置招標控制價(詳見招標文件),投標人投標報價不得超過招標控制價,否則視為無效投標。

      4.招標方式:公開招標。

      5.招標程序:包括發布招標公告、投標人資格審核、發布招標文件、招標文件澄清、遞交投標文件、評標、定標、商務談判與合同簽訂等步驟。

      6.評審辦法:最低價中標法,確定1中標單位。即在符合招標文件中產品基本技術指標和基本功能、質量和服務要求的前提下,對投標人投標報價按照由低到高順序進行排序,原則上優先確定投標報價最低(以經招標人采購評審小組成員一致認可合理報價的最低報價的投標人為中標單位。招標人不保證投標報價最低的一定中標。若中標單位在簽訂合同后無法正常履約,招標人有權按合同追究中標單位相關賠償責任,同時招標人將與備選單位簽訂采購合同。

      在最終確定中標單位之前,招標人有權對符合要求、投標報價最低的中標候選人的固定經營辦公場所以及類似項目案例服務單位等進行實地踏勘。如果招標人認定該中標候選人無法圓滿履行采購合同,招標人有權按照排名順序依次對報價次低的投標人進行實地踏勘,以此類推。

      7.投標保證金:本項目收取投標保證金人民幣20,000元。投標保證金繳納方式等相關信息將在招標文件中具體規定。

      8. 其他說明:

      1)本項目完成公開招標、最終確定中標單位后,中標單位必須按時與招標人簽訂合同并提供產品和服務。招標人根據實際需要,保留調整合同產品和服務范圍與內容的權利。

      2)合作期限內,招標人將根據評價體系對中標單位合同履行情況進行考核。考核具體細則以招標人根據實際工作情況制定為準。中標單位如在合同履行過程中出現重大違約行為或在考核中被評價為不合格,招標人有權直接終止合作、解除合同、取消中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有),同時禁止其參與招標人任何采購活動。

      3)中標單位必須保證產品品牌真實以及產品與服務質量。如若中標單位提供假冒偽劣產品或有瑕疵的產品(包括以舊翻新產品等)或出現其他不滿足招標人以及招標文件要求等情況,招標人將不予以款項結算,同時直接取消其中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有)、追究違約責任并要求賠償招標人損失等。

      二、投標人資格要求

      (一)投標人應該具備的基本條件

      1.具備獨立的法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力。

      2.遵守國家法律、法規,具有良好的聲譽。

      3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。

      4.具有健全的財務會計制度、較強的資金實力和服務支持能力。

      5.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄。

      6.具有良好的管理經驗,服務規范,收費合理,誠信度高。

      (二)投標人應該具備的資質要求

      1.投標人必須是在中華人民共和國境內(不含香港、澳門、臺灣地區)合法注冊或登記的法人單位,具有獨立承擔民事責任的能力,經營范圍應滿足招標人要求(以營業執照為準),具有合法有效的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證(或“五證合一”)。

      2.投標人必須具有本地化服務能力,湖南長沙地區(包括瀏陽市、寧鄉市、長沙縣固定的經營辦公場所、有2名(含)以上的專職售后服務人員,能夠滿足辦公、管理等要求,具有履行本項目合同所必需的人員、專業技術力量,能夠滿足招標人業務需求。

      3.投標人必須具有履行本項目合同所必需的各項工作能力(包括但不限于前期規劃、現場實施、售后服務能力),并能在規定時間內有能力調配各項資源,按時保質完成招標人要求的工作任務。

      4.投標人必須具有項目招標產品軟件著作權證書(處于有效期內,提供相關資質證書原版彩色清晰復印件)。

      5.投標人如有請提供軟件企業相關資質證書(如CMMI軟件成熟度證書、ISO質量認證證書等,必須處于有效期內,提供相關資質證書原版彩色清晰復印件)。

      6.投標人必須具有(自20160101日起,下同)在銀行機構同類項目擔任供應商的實施經驗(時間以合同簽訂為準,必須提供合同文本或協議、項目驗收報告、相關結算發票、平臺主界面截圖等證明資料原版彩色清晰復印件以及項目單位的固定電話、聯系人,其中合同文本或協議內容應至少包含首頁、合同標的、蓋章頁、產品或服務說明一覽表等能夠說明實施經驗的信息,合同文本或協議必須帶有重要物品柜智能柜智能保管柜”或“儲物柜”或“盤點柜內容或含義相近,主要實現功能必須與本次項目要求一致)。

      7.投標人擬派項目經理必須具有(自20160101日起)在銀行機構同類項目擔任項目負責人的工作經驗(項目經理必須全程參與現場實施,其工作經驗不局限于投標人單位,但項目經理必須是投標人正式在職人員,要求熟悉本次招標項目相關業務、擔任過類似項目案例的項目經理,必須提供合同文本或協議、項目驗收報告、如有請提供平臺主界面截圖等證明資料原版彩色清晰復印件以及項目單位的固定電話、聯系人,證明資料必須體現項目經理姓名、項目實施內容、擔任項目負責人或項目經理職務等能夠說明其具有工作經驗的信息,合同文本或協議必須帶有重要物品柜智能柜智能保管柜”或“儲物柜”或“盤點柜內容或含義相近,主要實現功能必須與本次項目要求一致)。

      8.本次項目不接受任何代理商集成商報名參加投標,投標人必須為原廠商,且中標后不得轉讓給任何代理商、集成商或其他廠商。

      9.遵守《中華人民共和國招標投標法》及其他相關的法律和法規,參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄,在各種經營活動以及招投標活動中無弄虛作假之行為(本項目不接受在經營活動或招投標活動中存在弄虛作假之行為或者受到過市場監督等管理部門嚴重處罰的單位報名參與投標)。

      10.擬派項目團隊人員具有良好的專業素質和良好的職業道德,在近三年內沒有違法和違規執業行為。

      (三)其他要求

      1.投標人應保證提供的產品和服務不存在任何不合法的情形,也不存在任何與第三方專利權、著作權、商標權或工業設計權等知識產權相關的任何爭議。如果有任何因招標人使用投標人提供的產品和服務而提起的侵權指控,投標人應負責處理并承擔由此產生的全部責任。

      2.本次項目不接受最近三年內2018年01月01日起)在各種經營活動中存在嚴重違約、所負責項目存在重大問題等情形的投標人報名投標。

      3.本次項目不接受法定代表人(負責人)相同、具有全資或控股、或具有其他類型關聯關系的投標人同時投標。

      4.本次項目不接受聯合體投標。

      5.投標人中標后不得將本項目采購內容以任何方式進行分包、轉包。如若發現投標人出現轉讓標的行為,招標人將直接終止合同,取消其中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有)并追究投標人違約責任、賠償招標人相應損失等。

      三、投標報名和招標文件的獲取

      (一)投標報名(網站和郵件都要報名,參照附件報名資料)

      凡有投標意向的單位,請于20210927日至20211008日(公休日、節假日包含在內),通過注冊登錄長沙農村商業銀行采購項目供應商報名管理系統http://39.108.111.84進行網上報名,同時將附件報名資料發送至郵箱csnsyhjzcg@126.com。

      報名請按附件《長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目報名資料》(參見公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印簽字蓋章前的最終Word電子版)以及②一份完整的Pdf版文件Word版報名資料雙面打印,簽字蓋章,原版彩色掃描保存為一個清晰完整的pdf文件格式)。請注意檢查電子文件是否損壞無法打開。郵件報名和文件名稱均為:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目報名資料——XX公司。

      說明:因報名網站近期處于維護階段,如遇到報名網站打不開情況,則直接通過郵件進行報名,同時發送短信至招標人工作人員手機(運營管理部 余曉倩18874921122),短信內容為:XX公司報名參與長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目,報名資料詳見郵件。

      (二)發送招標文件

      1.招標人根據意向單位提供的報名資料進行資格審核。資格審核通過的報名單位,招標人將發送產品功能演示與測試邀請函(邀請函模板見招標公告附件2,通過招標人組織的產品功能演示與測試后,方具備獲取招標文件的資格。測試時間安排在20211009日至20211014(暫定時間, 具體視投標報名單位數量而定)。測試順序將按照資格審核通過的報名單位報名先后順序決定。測試參與單位須將(自20160101日起)屬于本單位自主開發、銀行機構目前已經上線使用的穩定版本的重要物品管控硬件和軟件要求至少提供一個已經上線使用的穩定版本軟件系統,已開發但還未正式上線使用的軟件系統不得參加產品功能演示與測試環節;同時擬派項目經理必須全程參與現場測試環節),在規定時間內按照招標人要求進行產品功能演示與測試。

      資格審核通過的報名單位,必須在招標人規定時間內參加測試。如未在規定時間內參與測試,則招標人視為其自動放棄參與測試;如參加測試,則視為其對本項目測試邀請函(詳見附件2)全部內容及流程均予以同意認可,后續不得再因此提出異議或向招標人主張任何權利。

      2.所有資格審核通過報名單位參加產品功能演示與測試通過后,招標人將于2021101220211016日(暫定時間,公休日、節假日包含在內)將電子版招標文件發送至產品產品功能演示與測試通過的報名單位聯系郵箱。

      3.請報名投標人務必保證提供的聯系方式和電子郵箱準確無誤,因提供錯誤的聯系方式或電子郵箱導致報名投標人未能收到招標文件的,造成的后果一律由報名投標人自行承擔后果,招標人不承擔任何責任及后果。

      4.未在規定的時間內進行報名或資格審核未通過或產品功能演示與測試未通過的報名投標人,其遞交的投標文件將被拒絕。

      四、招標文件澄清及答疑

      投標人若對招標文件及其他資料有任何疑問,應于20211019(周)下午 17:00前電子郵件形式將問題發送至招標人郵箱。招標人匯總所有問題后,將視情況進行澄清答疑,答疑文件于投標截止時間十五日前以電子郵件形式發布給各投標人(投標截止時間暨開標時間會相應延遲)。

      五、投標文件的遞交

      投標文件遞交的截止時間為20211026(周)上午0900(北京時間,暫定),地點為長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。

      六、開標時間與地點

      1.開標時間:20211026(周)上午0900(北京時間,暫定);

      2.開標地點: 長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。

      如遇特殊情況須變更開標時間和地點,請以招標人工作人員通知為準。

      七、發布公告的媒介

      本次招標公告在長沙農村商業銀行股份有限公司官方網站、中國金融集中采購網2個網站發布。

      八、聯系方式

      1.招 標 人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.地    址:湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈。

      3.聯 系 人(來電咨詢時間為每個工作日上午09點00分11點00分、下午15點00分17點00分

      1)報名聯系:計劃財務部 吳飛13974823190、073189801909;

      2)業務咨詢:運營管理部 余曉倩18874921122。

      4.電子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。

      5.投標報名網址: http://39.108.111.84。

       

      長沙農村商業銀行股份有限公司

      20210927 

       

      附件1:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目報名資料(參考格式)

      附件2:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目產品功能演示與測試邀請函(模板格式)

      說明:資格審核通過的報名單位,招標人將發送產品功能演示與測試邀請函至報名聯系郵箱,非招標人邀請參與產品功能演示與測試的報名單位參與產品功能演示與測試無效。

    2. 文檔下載:附件:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目需求20210926.doc
      附件1:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目報名資料20211008.doc
      附件2:長沙農村商業銀行重要物品管控系統及配套硬件設備采購項目系統功能演示與測試邀請函2021100.docx
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